Funktionen & Apps von SMOICE

Die Stundenerfassung ist das Herzstück von SMOICE. Hier wird die Grundlage für die späteren Rechnungen gelegt. Die Stundenerfassung ist reduziert auf die essentiellen Eingaben. Sie erfassen das Datum, die Startzeit, die Endzeit, für welchen Kunden Sie gearbeitet haben, das Projekt und welche Tätigkeit Sie für den Kunden erledigt haben.

In der Leistungserfassung können Sie alle Positionen erfassen, die Sie an Ihre Kunden berechnen. Das können z.B. Materialien sein, Reisekosten, Anfahrten oder Produkte, die Sie an die Kunden verkaufen sowie pauschalisierte Leistungen.

Automatische Verbuchung von Zahlungen zu Rechnungen die online geschrieben wurden. Mit der Schnittstelle zu figo kann SMOICE Zahlungen die eingehen, automatisch zu den Offenen-Posten zuordnen. Sobald eine Zahlung verbucht wird, bekommst Du eine e-mail, welche Zahlung eingegangen ist. Weniger manuelle Arbeit.

Ihre Rechnung können Sie so designen wie Sie Ihnen gefällt. Mit dem eigenen PDF Briefbogen setzen Sie Ihr Corporate Design um. 5 verschiedene Schriften und auf Wunsch auch Ihre Firmenschrift sorgen für das passende Layout. Individuelle Nummernkreise für Rechnungen, Angebote, Projekte und Kundennummern geben Ihnen viel Freiraum.

Mit dem einzigartigen Motivationsmodul sorgt SMOICE dafür, jeden Tag genau zu wissen, welche Schritte noch nötig sind, um die persönlichen Umsatzziele zu erreichen. Einfach und übersichtlich werden die wichtigsten Frühindikatoren gut sichtbar dargestellt.

Die Textbausteine erleichtern die Erfassung von wiederkehrenden Positionen, die abgerechnet werden sollen. SMOICE merkt sich automatisch alle wichtigen Informationen, wie den Beschreibungstext und den Preis, so dass die Informationen bei der nächsten Erfassung nach wenigen Eingaben zur Verfügung stehen.

In der SMOICE Projektverwaltung können Sie alle wichtigen Kenndaten für Ihr Projekt wie die Bezeichnung, die Auftragsdaten, eine Beschreibung und die unterschiedlichen Stundensätze der Mitarbeiter eintragen. Sie können auswählen ob Sie die Projekte pauschal abrechnen wollen, oder nach Stunden. Zu den Stunden können entsprechende Budgets mit hinterlegt werden.

SMOICE unterstützt beliebig viele Mitarbeiter. Egal ob feste oder freie. Durch die Webkomponente kann überall erfasst werden. Sie können jederzeit neue Mitarbeiter hinzufügen oder deaktivieren. Somit bezahlen Sie nur die Nutzer, die aktiv sind. Die Mitarbeiter können unterschiedliche Nutzerrechte haben, damit jeder nur das sieht, was für Ihn wichtig ist.

Bei SMOICE legen wir großen Wert darauf, dass Sie alle Daten aus SMOICE exportieren können. Sie können die Rechnungsdaten an  Buchhaltungssysteme wie DATEV, Addison, Stotax oder Curadata übergeben. Alle Kundendaten, Leistungen und Zeiten können exportiert und mit Excel weiter verarbeitet werden.

Alle wichtigen Daten zu Ihren Kunden immer im Blick. Sie sehen, welche Kunden sie haben, welche Leistungen Sie für Ihre Kunden erbracht haben, welche Verträge Sie mit den Kunden haben und welche Rechnungen Sie geschrieben haben. Abgerundet wird das ganze durch ein Kundenkonto mit allen offenen Rechnungen, der Rechnungshistorie und die abgeschlossenen Verträge.

Der Rechnungslauf in SMOICE zeigt alle Positionen an, die abgerechnet werden können. Das betrifft alle fälligen Verträge, die Zeiten aus den Arbeiten an Ihren Projekten und alle für Ihre Kunden erbrachte Leistungen. In der Übersicht des Rechnungslaufs können Sie durch einfaches Anklicken auswählen, welche Position abgerechnet werden soll und welche nicht.

Die Offene-Posten-Verwaltung ist eines der Kernstücke von SMOICE, um die effektivere Führung des eigenen Unternehmens zu ermöglichen. In der Offene-Posten-Verwaltung haben Sie eine schnelle Übersicht darüber, welche Rechnungen bei welchem Kunden offen sind. Außerdem sehen Sie auf einen Blick, welchen Forderungsbestand Sie insgesamt haben. Die Offene-Posten-Verwaltung wird automatisch immer wieder aktualisiert, sobald Sie eine Rechnung schreiben, da alle erstellten Rechnungen auf Wunsch als offener Posten angelegt werden. Offene Posten können schnell und einfach

Die Vertragsabrechnung in SMOICE ermöglicht es Ihnen, auf einfache Art und Weise wiederkehrende Zahlungen automatisch zu berechnen. Damit haben Sie den Kopf frei und müssen sich nicht darum kümmern, an einem bestimmten Stichtag daran zu denken, was sie alles abrechnen müssen. Wiederkehrenden Zahlungen sind z.B. Mieten oder Wartungsverträge. Eingesetzt werden sie z.B., um Domains oder monatliche Grundgebühren von Laufzeitverträgen abzurechnen.